Jak skutecznie przygotować i przeprowadzić zebranie wspólnoty, czyli procedury w zarządzaniu nieruchomością.

Moduł I -Przepisy prawa regulujące działalność wspólnoty mieszkaniowej.

• Nieruchomości wspólna, lokale oraz członkowie wspólnoty.

• Granica nieruchomości wspólnej

• Prawa i obowiązki członków wspólnoty.

Moduł II – Zarząd wspólnoty

• Obowiązki i prawa i zarządu oraz jego członków

• Kontrola działalności zarządu

Moduł III – Obowiązki i odpowiedzialność właściciela i zarządcy obiektu budowlanego:

• obowiązki i zadania wynikające z przepisów prawa,

• odpowiedzialność właściciela i zarządcy w świetle przepisów prawa.

Moduł IV - Źródła informacji o stanie technicznym obiektu budowlanego:

• rodzaje i terminy wykonywania obowiązkowych kontroli i przeglądów,

• rola służb obsługujących nieruchomość,

• rola dokumentacji i jak ją archiwizować.

Moduł V – Wykorzystanie i realizacja zaleceń zawartych w protokołach z kontroli:

• planowanie i realizacja prac z zakresu bieżącej konserwacji,

• planowanie i realizacja robót remontowych i budowlanych.

Moduł VI - Przygotowanie do zebrania

• sprawozdanie zarządu lub zarządcy

• plan gospodarczy

• projekty uchwał

Moduł VII - Zwołanie i przeprowadzenie zebrania

• prowadzenie zebrania oraz głosowanie wniosków i uchwał

• protokół z zebrania

• działania po zebraniu

Moduł VIII – Procedury w zarządzaniu i administrowaniu:

• zbiory i katalogi informacji o wyposażeniu i stanie technicznym nieruchomości,

• grafiki i harmonogramy obsługi nieruchomości,

• dokumentowanie i rozliczanie wykonanych prac.

Szkolenie skierowane jest:

• do zarządców nieruchomości, którzy zarządzają wspólnotami mieszkaniowymi

oraz

• do zarządów wspólnot mieszkaniowych, aby wskazać zasady i obowiązki w zakresie zarządzania wspólnotą mieszkaniowa wynikające z przepisów prawa.

• Zostaną uczestnikom szkolenia przedstawione podstawy prawne regulujące wzajemne stosunki we wspólnocie pomiędzy zarządem a właścicielami lokali oraz wynikające z tego obowiązki.

• Zostaną uczestnikom podane procedury obowiązujące w zarządzaniu i administrowaniu nieruchomościami, z uwzględnieniem specyfiki nieruchomości i jej wyposażenia (studium przypadków),

• Uczestnicy szkolenia dowiedzą się jak kształtują się prawa, obowiązki i odpowiedzialność zarządu wspólnoty i osób wchodzących w jego skład.

• Omówione zostanie pozyskiwanie informacji o stanie technicznym nieruchomości, planowanie i przygotowanie konserwacji i remontów, oraz dokumentowanie i rozliczanie wykonanych prac (mn. książka obiektu budowlanego).

• Omówione zostaną zadania i obowiązki zarządu i zarządcy nieruchomości w zakresie przygotowania się do zebrania wspólnoty.

• Podane zostaną wskazówki techniczne w zakresie przygotowania zabrania wspólnoty

• Podane będą zasady przeprowadzenia zebrania wraz z elementami socjotechniki.

Czy wiesz:

• Czy wiesz co należy do części wspólnej, a za co już odpowiada wyłącznie właściciel lokalu?

• Jakie obowiązki ciążą na Zarządzie Wspólnoty, zarządcy oraz właścicielu lokalu?

• Czy zarząd wspólnoty może decydować o sprawach dotyczących wyodrębnionych lokali?

• Czy wiesz, że konserwacja niektórych urządzeń jest obowiązkowa?

• Kiedy należy zacząć przygotowywać się do zebrania wspólnoty?

• Czy można przeprowadzić sprawozdawcze zebranie wspólnoty później niż w I kwartale roku?

• Co obowiązkowo musi zawierać protokół z zebrania, a jakie zapisy są całkowicie zbędne?

Szkolenie ma za zadanie przekazać uczestnikom praktyczne kompendium wiedzy dotyczącej zapewnienia bezpiecznej eksploatacji obiektu budowlanego, oraz funkcjonowania wspólnoty a przede wszystkim przeprowadzenia obrad najważniejszego we wspólnocie organu nadzorczego jakim jest zebranie właścicieli. Podane będą przepisy prawa regulujące kwestie związane z przygotowaniem, zwołaniem i przeprowadzeniem zebrania jak i przepisy prawa budowlanego obowiązujące bezwzględnie również w nieruchomościach wspólnot mieszkaniowych. Podane zostaną zakresy obowiązkowych kontroli, oraz obowiązkowej konserwacji i omówione będzie wykorzystanie w praktyce informacji zawartych w protokole z kontroli Omówiona zostanie zawartość sprawozdania zarządu wspólnoty, plan gospodarczy oraz protokołowanie zebrania. Podane będą praktyczne rady jak unikać błędów przy zwoływaniu zebrań, ich prowadzeniu oraz głosowaniu nad uchwałami.